”事務・経理に時間や人を割けない”

”そもそも事務経験が無く、事務員を育てられない”


 

そんな起業家にプロの事務アシスタントを

とにかく細かい事務管理は任せて、事業の発展に専念ください。

細かいことで手を止めないでよい形を作りましょう。


出張経理・総務アウトソーシングのプレシャスワンによるfestivo向け特別プラン。
15,000円からのプロフェッショナル出張事務アシスタントサービス『事務アシ』スタート!

・起業したばかりで事務員は雇えない
・会社は順調に拡大中だが事務員を雇うのは割が合わない
・事務経験が無いから経理や書類がこれで良いのか不安・・・
・見よう見まねでやって来たけどこれでいいのかな
・事務スタッフを育てる時間がない。だれかアドバイスくれないかな
・会社の拡大に備えて事務・経理を整えたい
・長年の事務・経理のマンネリを打破したい
・なにやら社内のお金の流れがおかしくて”事務探偵”お願いしたい

 

そんな起業家の悩みを解決します。festivo x プレシャスワンの『事務アシ』は

・大から小まで様々な企業を見てきた事務のプロフェッショナルがあなたの会社をサポートします
・アシスタントとして20数年の事務ノウハウを共有します
出張訪問だからオンラインでのデータ流出などの心配もありません
・正社員なら新卒でも月額30万円・・・でも事務アシなら、プロのアシスタントがついて費用は月15,000円〜の親切設計。
・今ならサービス開始キャンペーンに付き、初回カウンセリングが半額です(事務・経理アドバイスが付いているのに、交通費のみ程度、破格です・・・)。

▼利用者の声

株式会社HEW 代表取締役 大木信景様

独立したときからプレシャスワンにお世話になっている弊社は、起業から数年経ち仕事の規模もスタッフの数も順調に伸びていますが、できればこの先も経理・事務に関してはプレシャスワンにお願いしたいと思っています。

その理由は一言で言えば“安心感”にあります。

経理ができる人材を求人で見つけることは可能でしょう。ただ、そうした人がプレシャスワンの事務アシスタントと同じように「クリエイティビティを発揮してくれる」という保障はありません。

滞りなく業務フローをこなすのは当然として、会社に合ったより良いフローを提案してくれたり、会社に足りない部分を進言してくれたり等、プレシャスワンの事務アシスタントは単なる“作業”の範疇にとどまらない視点を持っています。経理部門をまるごと預けられる安心感があるのです。

また、弊社のように若い会社にとっては様々な企業で培ってきた経験も非常に魅力的。そうしたノウハウを惜しげもなく還元してくれるなんて、経営者にしてみたらどれほどありがたいことか。起業直後から拡大路線まで、さまざまなフェーズで適切なアドバイスをもらえるというのは、身近にコンサルがいるかのような安心感があります。時には経営判断に関わる相談をすることもあるでしょう。

会社の営業部は営業力で会社の業績をあげる部門です。開発部や制作部は商品や技術を使って業績をあげます。プレシャスワンの事務アシスタントの方に来てもらえば、経理・事務というのは受動的な作業ではなく、“お金の流れ”や“業務効率”を使って積極的に会社の業績をあげ得る部門だということがわかります。つまり、現場とは部門が違うだけで、現場と同様に創造性や積極性で会社の業績に与することができるのです。

そうした経理部門を作れる人材を社員として獲得したり、自前で育成したりするのは、並大抵のことではありません。その部分を担ってくれるのがプレシャスワンなのだと思っています。

 

株式会社横引シャッター 代表取締役 市川慎次郎様

経営にとって経理部は心臓部なのですが、経営者が細部まで全てを把握している所は正直少ないと思います。会社をステージアップする際、各部署で細部までスクラップ&ビルドを行いますが、経営者が一番手を掛け難い部署が経理部だと思います。

我が社もそうでした。 各部署の改革・改善が進んでも、経理部だけは『今までのやり方がこうだから・・・』とか『今までのやり方に不自由は特に感じていないから・・・』などの理由で、一向に業務の改革・改善が出来ずに、20世紀の紙媒体で帳簿を書く様な、パソコンはワープロ機能程度しか使えきれない状態でした。現職の事務職・経理職の者と、また顧問税理士の事務所とも上手に付き合いながら、現代に見合った経理部への改革をしてもらう為、株式会社プレシャスワンさんにお願いをしました。

正直、はじめの一歩はドキドキでした。『果たして、そんなにうまく行くものだろうか?』とか『事務職・経理職の方からクレームが入らないだろうか?』とか・・・。 結果は大正解でした。今のやり方に変えていくとこんなにも毎日の業務がラクになるよ、と現職の者とも上手に交流を図りながら、業務の簡素化、マニュアル・システム・ルール作りをしてもらいました。また、正直社員にはまだ相談出来ない内容でも、アウトソーシングだからこそ相談出来、顧問税理士とは違ったリスクマネジメントをしてもらっております。

対外的な『顔』を気にせずに、100%経営者の味方の経理のプロが傍に居る。これ程心強いモノは無いと日々実感しております。株式会社プレシャスワンさんにお願いした当初は、毎日出社してもらいましたが、現状の確認やアシスタント業務、外部相談役として、今は月に1~2回程度来てもらっております。

 

 

プランは大きく下記の3つをご用意。初回カウンセリングにて御社の状態を確認させていただいた後に、お客様の事業規模に応じて適切なメニューを作りお見積もり致します。

 

初回出張カウンセリング・・・御社にお伺いし、御社の状態を確認し事務アドバイスをさせていただくと共に、御社に適切な事務アシスタントメニューを提案させていただきます。現状を把握することで、自社に不足しているものや逆に十分出来ていることに気付き、リスクの回避や今後の事業の発展のために必要なことがわかる、プロによる事務改善のアドバイスが得られるチャンスです。

社員数5名未満: 1時間 10,000円のところキャンペーンにより50%Offの5,000円(税別)
社員数5名以上: 2時間 20,000円のところキャンペーンにより50%Offの10,000円(税別)

【カウンセリング内容】
・経理の役割や作業内容の確認・アドバイス
・年間の管理業務のスケジュールアドバイス
・売上の管理・経費の管理や資金繰り方法アドバイス
・経理・管理業務の業務フローの見直し・構築
・システム化のタイミングなどのご提案
・”何が経費に出来るの?”、”これは赤字の方がいいですか?”など、様々な事務経理に関する税理士には聞きにくいことなどのご相談に乗ります

創業応援”シード”プラン:2H×月1回 15,000円(税別)~

▼こんな方に最適
創業間もない5名以下の企業の皆様向けプランです。月一回2時間からの訪問で、事務業務のチェックやアドバイスを行う他、皆様の事務・経理などに関する相談に対応します。事務作業などを行った事が無い、対応できる社員がいない創業間もない企業に最適のプランです。

【プラン内容】
売上や経費の管理、毎月の経理事務から決算、税金の申告まで必要な作業や資金繰りなど、必要な管理業務をアドバイスいたします。起業準備者の方には、事業を始めた時に必要な税務署への届出。社員を雇用した方には、手続関係などをリストで確認をしながらアドバイスいたします。その他、カウンセリングにより様々なアドバイスや作業のご提案をさせていただきます。

 

事業拡大”レギュラー”プラン:6H×月1回 又は3H×月2回 54,000円(税別)~

▼こんな方に最適
事業が軌道に乗りつつある5〜20名程度の企業向けプランです。事務業務を自社でやるにしても社員を育てる人も時間もない。拡大期なので社員を全力サービスに振り向けたい。規模拡大に向けて社内の事務経理を整えたい企業に最適のプランです。

【プラン内容】
売上管理・売掛金管理・支払管理・勤怠管理・会計データの入力などの事務管理の構築、業務フローの作成などアドバイスと構築をします。システムの各マスター作成など別途作業が必要な場合はお見積もり・ご提案をさせて頂きます。その他、カウンセリングにより様々なアドバイスや作業のご提案をさせていただき、御社にあわせて柔軟に対応いたします。

 

事務経理アウトソーシング”プロ”プラン:6H×月4回 144,000円(税別)~

▼こんな方に最適
事務をするスタッフはいるけど、経理の知識やスキルがまだないから任せられる人がいない、事業が拡大して管理業務が追いつかない、経理や総務の指揮命令官がいないから、派遣社員の人では仕事が頼めない、給料計算だけはスタッフに見せたくないから外部にお願いをしたい、など会社の総務・経理の業務を必要な業務をまるごとお引き受けいたします。

【プラン内容】
事務経理部門をアウトソーシングしたい企業向けプランです。経験豊富なスタッフた毎週訪問し事務経理業務をサポートします。

【アウトソーシング内容(例)】

経費業務
・請求書の作成
・売掛金/買掛金管理
・各種支払業務
・領収書/請求書の整理と
・ファイリング

会計業務
・会計データの入力
・月次試算表の作成・報告
・税理士又は顧問弁護士と提携し、
→円滑な経理業務の推進
→各種支払い業務
→決算業務

給与業務
・毎月の給与計算
・給与振込
・住民税/源泉税の納付書作成
・年末調整

労務業務
・社会保険取得/喪失手続
・雇用保険の取得/喪失手続

その他
・キャッシュフローの作成


▼ご契約の流れ

初回カウンセリングの申込・入金
→日程のご連絡・調整
→初回カウンセリング(ご訪問をして現状のヒヤリングをさせて頂きます)
→ご提案・お見積もり
→ご契約(まずは3ヶ月)
→実際の業務のボリュームや内容によってご契約内容の見直し(6ヶ月)

 

▼事務アシスタントはこんな人

経理一筋20数年。小規模の会社から中規模の総務経理・税理士事務所を経て子育て中は経理専門の派遣会社で様々な企業を担当。自身も経理のアウトソーシングの会社を設立しているので、起業家の気持ちも経営者の気持ちもわかります。(石田事務アシスタント)

・アパレルの経理を中心に経理をしてきましたが、管理部としてスタッフの育成も担当してきました。情が深くてサッパリしているからクライアントさんからは「ネェさん」と呼ばれています。(高折事務アシスタント)

・建築・製造関係の経理を得意としています。経理はもちろん在庫管理・プロジェクト管理・原価管理など管理業務全体を構築してきました。(横田事務アシスタント)

▼皆様へのメッセージ

何より・・・私達は長い経理経験の中で、自分の勤めている会社が「倒産」をすることも経験をしてきました。だから、どんな会社がどんな社長が悪くなっていくのか・・・よくわかっています。

逆に、アウトソーシングの事業を通じて、順調に業務が伸びている会社もお手伝いをしています私達は沢山の「会社の数字」と一緒に「社長」も見ています。どのような会社が伸びていくのか、伸びていくのに今、何が必要なのか理論では図れない感覚があります。私達は経理という立場からですが、社長と事業の発展に寄与できれば、と願っております。

”○○もやってくれますか?”、”もっと詳しく聞きたい”
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※現在、首都近郊のみ対応させていただいております。
※若手ではなくとも、もちろんお申込いただけます。

 

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